راهنمای جامع برای آشنایی با اصول و مفاهیم حسابداری
مقالهای که در پیش رو دارید شما را با اصول و مفاهیم حسابداری آشنا میکند. در ابتدا به تعریف حسابداری میپردازیم. حسابداری را میتوان یک زبان، که موقعیت مالی یک سازمان را بیان میکند، به حساب آورد. در واقع شما با یادگیری حسابداری میتوانید خدمات حسابداری یک سازمان را به دست بگیرید و با عملیات مالی هر سازمانی ارتباط برقرار کنید و آن را بفهمید. سازمانها معمولا اطلاعات مالی شبیه به هم دارند که میتوان آنها را به سه دسته تقسیم کرد: اطلاعات عملیاتی، اطلاعات حسابداری مدیریتی و اطلاعات حسابداری مالی.
مفاهیم اولیه حسابداری
1) اطلاعات عملیاتی
این اطلاعات همان اطلاعاتی هستند که سازمان برای هدایت کردن کسب و کار خود هر روز از آن استفاده میکند. مانند فروشها که باید هر روز ثبت شوند. همچنین میزان بدهی به اشخاص و سازمانهای دیگر که باید مشخص باشند. یا حقوق کارمندان که باید پرداخت شود. همچنین درآمد و پولهای سازمان مشخص و تحت کنترل باشند. باید مشخص باشد که چه کسانی به سازمان بدهی دارند و مشتریان بدهکار بررسی شوند. صورت داراییها باید به طور کامل شرح داده شوند. این اطلاعات مبنای دو دسته دیگر از اطلاعات هستند. و بیشترین حجم اطلاعات حسابداری را دارند.
2) اطلاعات حسابداری مالی
این اطلاعات مخصوص سهامداران سازمان، مدیران، بستانکاران، بانکها، دولت، عموم مردم و… است. معمولا از این اطلاعات برای تصمیم گیری در مورد سازمان و عملکرد آن استفاده میشود. مثلا سهامداران با این اطلاعات میتوانند تصمیم بگیرند که سهام خود را افزایش و یا کاهش دهند. یعنی میزان ارزش سرمایهگذاری آنها مشخص میشود. یا مدیران از این اطلاعات برای مقایسه شرکت خود با دیگر شرکتها استفاده میکنند. باید بدانید که اطلاعات حسابداری مالی، قوانین پایهای را شامل میشود که چگونگی و نحوهی گزارشدهی را بیان میکند و گزارشهای مالی را به صورت یکپارچه بیان میکند.
3) اطلاعات حسابداری مدیریتی
این اطلاعات به مدیران کمک میکند که برای سازمان بهترین تصمیم را بگیرند. مدیران برای سه وظیفه اصلی خود که برنامهریزی، اجرا و کنترل است، نیاز به این اطلاعات دارند. همچنین این اطلاعات برای میزان بودجه مورد نیاز را مشخص میکند. گزینههای مورد نیاز را بر اساس هزینه تحلیل و مشخص میکند. همچنین میتوان از این اطلاعات برای مشخص کردن و تعدیل برنامهها در سمت و سوی نیازهای تازه استفاده کرد. همچنین برای کنترل و نظارت بر فعالیتهای در حال اجرا استفاده میشود.همانطور که میبینید از اطلاعات حسابداری برای نیازهای گوناگون افراد مختلف در سازمان استفاده میشود.
اصول و مفروضات حسابداری
برای آسان شدن کار با حسابداری، یکسری اصول و قوانین خاصی را برای آن وضع کردهاند که به آن اصول و مفاهیم حسابداری میگویند. این اصول فعالیتهای حسابداری را به یک سمت هدایت میکند. که توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی مشخص شده است.
از اطلاعات حسابداری که در بالا گفتیم صورت های مالی تهیه میشود. صورتهای مالی به ما این امکان را میدهد که در یک نگاه موقعیت مالی یک سازمان را بفهمیم. در واقع گزارش وضعیت یا موجودی یک سازمان نشان دهندهی وضعیت مالی یک سازمان را در یک بازهی مشخص زمانی است. به عبارتی میتوان گفت که این گزارش همانند عکس فوری است.
در اصل، اصول حسابداری باعث شده که حسابدار سه نوع صورت مالی متفاوت تهیه کند.
ترازنامه
ترازنامه مربوط به اطلاعاتی است که منابع یک سازمان را در یک بازهی زمانی مشخص، تعیین میکند و به صورت یک گزارش جاری است. در ترازنامه دادههایی چون داراییهای نقدی، بدهیهای شرکت و ارزش داراییها آمده است.