کدینگ حسابداری چیست؟

انواع کدینگ حسابداری شامل کدینگ متوالی، کدینگ سلسله مراتبی، کدینگ حفظی، کدینگ توده‌ای و کدینگ وجهی می‌باشد که در ادامه به توضیح در مورد هریک می‌پردازیم:

کدینگ متوالی: در این کدینگ حسابداری همان‌طور که از نامش پیداست کلیه داده‌ها پشت‌سرهم و متوالی قرار گرفته و اعداد متوالی به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. کدینگ متوالی با نام‌های کدینگ سریالی یا پی‌درپی نیز یاد می‌شوند. دستیابی به اطلاعات در این روش بسیار آسان می‌شود زیرا هر کد پشت سر کد بعدی قرار می‌گیرد.

کدینگ حفظی: این نوع از کدینگ از نوع کددهی ساده می‌باشد که علامتگذاری در آن بر مبنای حروف زبان فارسی صورت می‌گیرد؛ به این صورت که به طور خلاصه و مختصر حروف اول کلمات هر حساب برای بازه خاصی از داده‌ها اختصاص یافته و آن حرف به عنوان حرف اول آن دسته از حساب‌ها شناخته می‌شود. به طور مثال حساب‌های بستانکار با کد”ح-ب” شناخته خواهند شد.

کدینگ تود‌ه‌ای: در روش کدینگ توده‌ای اعداد و کدها صرفا برای یک حساب مشخص اختصاص داده می‌شوند که تنها در یک دوره مالی قابل استفاده می‌باشد.

کدینگ سلسله مراتبی: بهترین و پرکاربردترین نوع کدینگ، کدینگ سلسله مراتبی می‌باشد که در آن داده‌ها دارای نظم و ترتیب خوبی بوده و از طرفی می‌توان آن را به اندازه لازم گسترش داد؛ بنابراین هیچ‌گونه محدودیتی در تعداد داده‌ها و حساب‌ها ندارد. همچنین از دیگر مزیت‌های این روش در کدینگ داده‌ها، افزایش دقت در دسته بندی و یافتن اطلاعات می‌باشد. کدینگ سلسله مراتبی در واقع ترکیبی از کدینگ‌های متوالی و حفظی است که از روش هردو کددهی در خود بهره برده است.

کدینگ وجهی: در این روش هر عدد به یک حساب تعلق می‌گیرد. از طرفی شخص حسابدار می‌تواند اعداد و حروفی را ترکیب کرده و با استفاده از آن‌ها برای هریک از حساب‌ها و محصولات یک وجه در نظر بگیرد. این نوع از کدینگ نیز جزء روش‌های بسیار خوب در طبقه‌بندی و نظم‌دهی به اطلاعات محسوب می‌گردد که این کار را به صورت قابل‌فهمی برای افراد مختلف صورت خواهد داد.