تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی بخش نیمه دولتی، خصوصی و یا حتی دولتی طبق قانون کار موظف هستند که به دولت مالیات پرداخت کنند و همچنین باید نسبت به قانون در برابر عملکرد سالانه خود جوابگو باشند. این اشخاص باید تکالیف خود را که شامل پرداخت دستمزد، حقوق، بیمه و مالیات پرسنل و همچنین گزارش معاملات فصلی و پرداخت کردن مالیات، تنظیم صورتهای مالی، ارزش افزوده و … است، طبق قانون انجام دهند. تا آن فعالیت شامل پولشویی، جرایم پیش بینی شده و عدم شفافیت نشود.
همانطور که دیدیم فعالیت مودیان بیمه و مالیات بسیار زیاد است و چون تنوع فعالیتها بالا است، باعث میشود که گاهی شرکتها نتوانند یک واحد مستقل برای اجرای تکالیف قانونی راه بیاندازند، به همین دلیل برخی موسسات خدمات مالی و خدمات حسابداری ارائه میکنند تا شرکتها خدمات مالی خود را به آنها بسپارند.
باید بدانید چون موسسات و متخصصان خدمات مالی به قانون کار، مالیات، بیمه و … اشراف کامل دارند، میتوانند راحتتر، سریعتر و با هزینه کمتر، امور مالی شرکت را تنظیم و آماده کنند. این امور باعث میشود تا هزینه تمام شده کاهش پیدا کند و مشمول معافیتها و بخشودگیهای مالیاتی شوند.
همچنین هر چقدر اسناد مالی و دفاتر قانونی یک بنگاه، طبق استاندارد و با صداقت و شفافیت کامل صورت گیرد، باعث افزایش توان مالی و مدیریتی شرکت میشود و نیز کسب تسهیلات از بانکها و نهادهای دولتی راحتتر میشود.
بنابراین بهتر است که هر شخص حقیقی یا حقوقی امور مالی خود را به دست این موسسات بسپارد تا بتواند تمرکز خود را بیشتر بر روی وظیفه اصلی و عملیاتی سازمان یا شرکت بگذارد.